Bagaimana Odoo membantu keterlacakan stok di fasilitas berikat?

Odoo dapat mencatat histori mutasi barang secara terperinci, termasuk lokasi, status, dan riwayat perpindahan barang, sehingga memudahkan keterlacakan stok di fasilitas berikat.

Apakah Odoo bisa diintegrasikan dengan modul lain?

Ya — Odoo IT Inventory dapat diintegrasikan dengan modul lain seperti Manufacturing, Accounting, dan Purchase untuk memastikan konsistensi data antar proses bisnis.

Apakah layanan ini membantu kesiapan audit internal?

Implementasi ini membantu menyiapkan sistem dan dokumentasi sehingga data persediaan lebih tertata, meskipun tanggung jawab kepatuhan audit tetap berada pada perusahaan sesuai regulasi.

Apakah implementasi Odoo ini sesuai dengan PER-6/BC/2023?

Implementasi sistem dapat disesuaikan untuk mendukung pencatatan dan keterlacakan sesuai kebutuhan perusahaan dalam kerangka ketentuan PER-6/BC/2023, namun persetujuan dan evaluasi final diserahkan kepada otoritas yang berwenang.

Implementasi Odoo IT Inventory untuk Kawasan Berikat & Gudang Berikat

Layanan Implementasi IT Inventory Berbasis Odoo

Prune menyediakan layanan implementasi Odoo IT Inventory untuk perusahaan yang beroperasi di Kawasan Berikat (KB) dan Gudang Berikat (GB), guna mendukung kesiapan sistem pencatatan persediaan berbasis komputer sebagaimana diatur dalam PER-6/BC/2023 tentang Tata Laksana Kawasan Berikat dan Gudang Berikat.

Catatan penting: Layanan ini difokuskan pada penyiapan sistem, data, dan proses bisnis agar selaras dengan ketentuan yang berlaku. Penetapan, persetujuan, dan evaluasi kepatuhan tetap menjadi kewenangan Direktorat Jenderal Bea dan Cukai.

Ruang Lingkup Regulasi yang Didukung

Dalam PER-6/BC/2023, perusahaan di Kawasan Berikat dan Gudang Berikat diwajibkan memiliki sistem informasi persediaan yang mampu:

Mencatat pemasukan, pengeluaran, dan keberadaan barang secara tertib;
Menyimpan data dan histori transaksi persediaan;
Menyajikan keterkaitan antara barang dan dokumen kepabeanan;
Mendukung pengawasan dan pengendalian internal perusahaan.

Implementasi Odoo oleh Prune dirancang untuk mendukung kebutuhan tersebut secara terstruktur dan terdokumentasi.

Pendekatan Implementasi Odoo IT Inventory

1. Pencatatan Pemasukan & Pengeluaran Barang

Odoo dikonfigurasi untuk membantu pencatatan:

Pemasukan barang dari luar daerah pabean, dalam negeri, atau sesama fasilitas;
Pengeluaran barang ke luar daerah pabean, tempat lain dalam daerah pabean, atau pemusnahan;
Penyesuaian stok sesuai hasil pencacahan (stock opname).

2. Keterlacakan & Histori Persediaan

Sistem disiapkan agar:

Setiap mutasi barang terekam dalam histori sistem;
Perusahaan dapat menelusuri asal, lokasi, dan status barang;
Data persediaan tersimpan secara sistematis dan mudah ditelusuri.

3. Keterkaitan dengan Dokumen Kepabeanan

Implementasi mencakup:

Pencatatan referensi dokumen kepabeanan (jenis, nomor, tanggal);
Kesesuaian alur barang dengan pencatatan internal perusahaan;
Penyelarasan data inventory dengan kebutuhan administrasi kepabeanan.

4. Pengelompokan & Klasifikasi Barang

Prune membantu menyiapkan:

Kode barang dan satuan yang konsisten;
Pemisahan barang berdasarkan status fasilitas;
Pengelompokan barang sesuai aktivitas perusahaan (produksi, penyimpanan, distribusi).

5. Dukungan Sistem Pengendalian Internal

Odoo dikonfigurasi agar:

Hak akses pengguna dibatasi sesuai peran;
Setiap perubahan data terekam dalam sistem;
Proses inventory dapat dijalankan sesuai SOP perusahaan.

Deliverables Layanan

Dalam layanan implementasi ini, Prune menyediakan:

Konfigurasi modul Odoo Inventory (dan modul pendukung bila diperlukan);
Penyesuaian alur proses IT Inventory;
Dokumentasi konfigurasi dan alur data;
Pelatihan penggunaan sistem untuk tim operasional;
Pendampingan teknis pada tahap awal penggunaan sistem.

Untuk Siapa Layanan Ini?

Layanan ini ditujukan bagi:

Perusahaan Kawasan Berikat;
Pengelola Gudang Berikat;
Perusahaan yang memerlukan sistem IT Inventory terstruktur;
Tim operasional dan IT yang ingin meningkatkan keterlacakan persediaan.

Konsultasi Awal

Prune menyediakan sesi konsultasi awal untuk membantu perusahaan:

Memahami kewajiban pencatatan persediaan pada Kawasan Berikat dan Gudang Berikat;
Mengidentifikasi kesenjangan sistem inventory yang ada;
Menentukan strategi implementasi Odoo yang sesuai dengan kebutuhan operasional.

📩 Hubungi kami untuk diskusi layanan implementasi Odoo IT Inventory bagi Kawasan Berikat dan Gudang Berikat.

FAQ

❓ Apa perbedaan kebutuhan IT Inventory Kawasan Berikat dan Gudang Berikat?

Kawasan Berikat umumnya mencakup aktivitas pengolahan, sedangkan Gudang Berikat berfokus pada penyimpanan barang. Sistem IT Inventory perlu disesuaikan dengan jenis kegiatan agar pencatatan pemasukan, pengeluaran, dan keberadaan barang tetap tertata.

❓ Apakah Odoo IT Inventory dapat mencatat histori barang secara lengkap?

Odoo dapat dikonfigurasi untuk menyimpan histori mutasi persediaan, termasuk penerimaan, pemindahan lokasi, pengeluaran, dan penyesuaian stok, sehingga data dapat ditelusuri kembali saat diperlukan.

❓ Bagaimana Odoo membantu pengendalian internal persediaan?

Odoo mendukung pengaturan hak akses pengguna, pencatatan aktivitas sistem, dan alur persetujuan internal untuk membantu perusahaan menjalankan pengendalian internal persediaan.

❓ Apakah sistem Odoo bisa disesuaikan dengan SOP perusahaan?

Ya, konfigurasi Odoo dilakukan dengan menyesuaikan proses bisnis dan SOP internal perusahaan agar pencatatan inventory berjalan konsisten dengan praktik operasional yang berlaku.

❓ Apakah implementasi ini cocok untuk perusahaan yang baru mengajukan fasilitas berikat?

Implementasi sistem IT Inventory dapat membantu perusahaan menyiapkan pencatatan dan pengelolaan data persediaan sejak awal operasional, sesuai kebutuhan administrasi internal.