Implementasi Odoo untuk Pemenuhan PER‑24/BC/2023

Layanan Implementasi Odoo yang Mendukung Kriteria IT Inventory KEK PER‑24/BC/2023

Prune menyediakan layanan implementasi Odoo ERP yang dirancang untuk mendukung kesiapan sistem IT Inventory perusahaan di Kawasan Ekonomi Khusus (KEK) sesuai dengan kriteria IT Inventory PER‑24/BC/2023 tentang Tata Cara Penetapan Pendayagunaan dan Kriteria Sistem Informasi Persediaan Berbasis Komputer.

Catatan penting: Layanan ini bertujuan membantu perusahaan menyiapkan sistem, data, dan proses bisnis agar selaras dengan ketentuan Pasal 4 PER‑24/BC/2023. Penilaian, persetujuan, dan penetapan tetap menjadi kewenangan Direktorat Jenderal Bea dan Cukai.

Ruang Lingkup IT Inventory KEK  PER‑24/BC/2023

Pasal 4 mengatur bahwa IT Inventory paling kurang harus mampu:

  • Menyajikan data, riwayat aktivitas, dan perpindahan barang minimal 2 (dua) tahun;

  • Menggambarkan keterkaitan dengan dokumen kepabeanan dan/atau cukai;

  • Mencatat pemasukan, pengeluaran, penyesuaian, dan status barang secara sistematis;

  • Menyediakan data secara real‑time atau berkala sesuai SOP/SPI;

  • Memiliki elemen data sesuai Lampiran PER‑24/BC/2023.

Implementasi Odoo oleh Prune difokuskan untuk mendukung poin‑poin tersebut secara terstruktur.

Pendekatan Implementasi Odoo Berbasis IT Inventory KEK

1. Pencatatan Riwayat & Perpindahan Barang

Odoo dikonfigurasi agar mampu:

  • Menyimpan histori transaksi dan pergerakan barang minimal 2 tahun;

  • Menelusuri alur barang dari pemasukan, proses, hingga pengeluaran;

  • Menyajikan data dalam bentuk laporan yang mudah ditelusuri.

2. Keterkaitan dengan Dokumen Kepabeanan

Implementasi mencakup:

  • Pencatatan jenis, nomor, dan tanggal dokumen kepabeanan;

  • Referensi dokumen perpindahan barang antar pelaku usaha dalam satu KEK;

  • Penyesuaian struktur data agar konsisten dengan pencatatan internal perusahaan.

3. Manajemen Kode & Klasifikasi Barang

Prune membantu menyiapkan:

  • Kode barang yang konsisten antara Odoo dan dokumen kepabeanan;

  • Pembedaan barang asal impor dan TLDDP;

  • Pembedaan barang kegiatan pengolahan dan kegiatan logistik.

4. Pencatatan Lengkap Jenis Barang

Odoo dikonfigurasi untuk mendukung pencatatan:

  • Bahan baku dan bahan penolong;

  • Barang dalam proses (work in process – sesuai jenis usaha);

  • Barang jadi, barang reject, scrap, dan sisa;

  • Hasil pencacahan (stock opname) dan penyesuaian.

5. Ketersediaan Data Terkini (Kontinu/Berkala)

Sistem disesuaikan agar:

  • Data dapat diperbarui setiap terjadi perubahan transaksi; atau

  • Disajikan secara berkala sesuai SOP dan Sistem Pengendalian Internal perusahaan;

  • Akses dan perubahan data dibatasi berdasarkan otorisasi pengguna.

Deliverables Implementasi

Dalam layanan ini, Prune memberikan:

  • Konfigurasi Odoo Inventory, Accounting, dan Manufacturing (jika relevan);

  • Desain struktur data IT Inventory sesuai kebutuhan IT Inventory KEK;

  • Dokumentasi alur data dan pencatatan;

  • Pelatihan penggunaan sistem bagi tim operasional;

  • Pendampingan teknis sebelum proses penilaian oleh otoritas.

Untuk Siapa Layanan Ini?

Layanan ini ditujukan bagi:

  • Badan Usaha atau Pelaku Usaha di KEK;

  • Perusahaan yang memerlukan penyesuaian sistem IT Inventory;

  • Tim operasional dan IT yang membutuhkan ERP terstruktur untuk pencatatan persediaan.

Konsultasi Awal

Prune menyediakan sesi konsultasi awal untuk membantu perusahaan:

  • Memahami ruang lingkup IT Inventory PER‑24/BC/2023;

  • Mengidentifikasi kesenjangan sistem yang ada;

  • Menentukan strategi implementasi Odoo yang paling sesuai.

📩 Hubungi kami untuk diskusi kebutuhan implementasi Odoo berbasis IT Inventory PER‑24/BC/2023.

FAQ


❓ Bagaimana Odoo IT Inventory membantu keterlacakan barang di KEK?

Odoo IT Inventory membantu perusahaan mencatat pergerakan barang secara sistematis, mulai dari penerimaan, pemindahan lokasi, hingga pengeluaran barang. Data mutasi tersimpan dalam sistem sehingga memudahkan penelusuran riwayat persediaan.

❓ Apakah Odoo dapat memisahkan inventory berdasarkan lokasi KEK?

Ya, Odoo mendukung pengelompokan inventory berdasarkan lokasi, gudang, atau zona tertentu. Konfigurasi ini membantu perusahaan memisahkan pencatatan barang sesuai area operasional di Kawasan Ekonomi Khusus.

❓ Apakah sistem ini bisa diintegrasikan dengan modul lain?

Odoo IT Inventory dapat diintegrasikan dengan modul lain seperti Manufacturing, Accounting, dan Purchase sehingga data persediaan terhubung dengan proses bisnis lain dalam satu sistem.

❓ Apakah implementasi Odoo IT Inventory harus mengikuti format tertentu?

Konfigurasi sistem dilakukan berdasarkan kebutuhan operasional perusahaan. Penyesuaian dilakukan untuk mendukung pencatatan dan pengelolaan data inventory sesuai praktik internal yang berlaku.

❓ Apakah Prune menyediakan dokumentasi penggunaan sistem?

Prune menyediakan dokumentasi dan panduan penggunaan sistem Odoo agar tim internal perusahaan dapat menggunakan dan mengelola data inventory secara konsisten.