Migrasi dari Accurate ke Odoo dengan saldo yang terverifikasi.
Prune.ID memindahkan daftar akun, kontak, produk, dan saldo awal Anda dari Accurate ke Odoo. Setiap angka kami cocokkan dengan neraca saldo Accurate sebelum sistem digunakan.
Hasil penilaian awal disampaikan dalam 2 hari kerja setelah file Accurate kami terima.
Alasan perusahaan beralih dari Accurate
Accurate sangat baik untuk pembukuan. Kebutuhan baru muncul ketika stok, penjualan, pembelian, dan produksi perlu terhubung dalam satu sistem.
Kondisi yang umum dijumpai
- Data stok, penjualan, dan keuangan diinput berulang di beberapa tempat.
- Laporan gabungan disusun manual di spreadsheet.
- Penambahan cabang atau pengguna menambah kerumitan proses.
- Alur persetujuan dan otomatisasi terbatas.
Yang berubah dengan Odoo
- Penjualan, pembelian, inventori, dan akuntansi berbagi satu database.
- Faktur dibuat langsung dari pesanan dan pengiriman.
- Modul CRM, produksi, atau HR dapat ditambahkan sesuai kebutuhan.
- Sistem diakses melalui browser tanpa instalasi di setiap komputer.
Data yang kami pindahkan
Setiap jenis data diekspor dari Accurate, dibersihkan, dipetakan ke struktur Odoo, diimpor, lalu diperiksa kembali.
Daftar akun
Struktur akun, kode, dan tipe akun disesuaikan dengan Chart of Accounts Odoo.
DipindahkanKontak
Pelanggan dan pemasok beserta NPWP, alamat, dan syarat pembayaran.
DipindahkanProduk dan stok awal
Kode barang, satuan, kategori, harga, dan kuantitas awal per gudang.
DipindahkanPiutang dan utang berjalan
Faktur yang belum lunas, sehingga pelunasan berikutnya langsung tercatat di Odoo.
DipindahkanSaldo awal
Jurnal saldo awal per akun yang dicocokkan dengan neraca saldo Accurate.
DipindahkanTransaksi historis
Riwayat transaksi tahun lalu umumnya tidak diimpor satu per satu. Kami menyarankan arsip laporan dari Accurate.
Sesuai kebutuhanTahapan migrasi
Durasi berikut merupakan perkiraan untuk perusahaan dengan satu entitas dan satu gudang. Jadwal pasti kami sampaikan setelah penilaian data.
- 2 hari
Penilaian data
Kami memeriksa file Accurate Anda, termasuk akun ganda, kontak yang tidak lengkap, kode barang ganda, dan saldo yang tidak seimbang.
- 3–5 hari
Pemetaan dan konfigurasi
Kami menyiapkan Odoo: perusahaan, pajak, mata uang, jurnal, dan Chart of Accounts Indonesia, kemudian menyepakati pemetaan data bersama tim keuangan Anda.
- 3–5 hari
Migrasi percobaan
Data diimpor ke server uji. Neraca saldo, total piutang, total utang, dan nilai persediaan dibandingkan dengan Accurate.
- 2–3 hari
Pelatihan dan uji pengguna
Tim Anda mencoba transaksi nyata di server uji, misalnya membuat faktur, mencatat pembayaran, dan menerima barang. Kendala yang ditemukan kami catat dan perbaiki.
- 1 hari + pendampingan
Go-live
Migrasi final dilakukan pada akhir periode. Accurate tetap Anda simpan sebagai arsip, dan kami mendampingi pada minggu-minggu pertama penggunaan.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah Accurate Online dan Accurate Desktop dapat dimigrasi?
Keduanya dapat dimigrasi. Data diekspor dari Accurate ke format Excel atau CSV, lalu kami rapikan dan impor ke Odoo. Versi dan fitur yang Anda gunakan kami periksa pada tahap penilaian.
Sebaiknya memilih Odoo Community atau Enterprise?
Pilihan bergantung pada kebutuhan. Pada Odoo, sebagian fitur akuntansi seperti aset tetap dan rekonsiliasi bank penuh tersedia pada edisi Enterprise. Kami menjelaskan perbedaannya dan membantu Anda memilih berdasarkan proses bisnis.
Bagaimana dengan pajak dan e-Faktur?
Kami menyiapkan pajak Indonesia dan pengaturan lokalisasi yang tersedia di Odoo. Kebutuhan e-Faktur dan pelaporan pajak diperiksa bersama tim pajak Anda sebelum go-live.
Apakah operasional perlu dihentikan selama migrasi?
Tidak. Anda tetap menggunakan Accurate selama migrasi percobaan. Jeda hanya terjadi saat migrasi final, yang kami jadwalkan di luar jam kerja atau pada akhir periode.
Bagaimana kami memastikan angkanya benar?
Kami menyerahkan laporan rekonsiliasi yang memuat neraca saldo, daftar piutang, daftar utang, dan nilai persediaan di Accurate berdampingan dengan hasilnya di Odoo. Go-live dilaksanakan setelah seluruhnya sesuai.
Mulai dengan penilaian data
Sampaikan kondisi Accurate Anda kepada tim Prune.ID. Kami akan membalas dengan temuan awal dan perkiraan jadwal migrasi, tanpa kewajiban untuk melanjutkan.
WhatsApp: 0877-8026-8734